如何管理好幼兒園系列：如何做好幼兒園檔案的管理工作

如何管理好幼兒園系列：如何做好幼兒園檔案的管理工作

如何管理好幼兒園系列：如何做好幼兒園檔案的管理工作 
 
 
幼兒園檔案工作的內(nèi)容包括檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、統(tǒng)計等環(huán)節(jié)。

　　幼兒園檔案的管理工作涉及面廣，種類繁多，它要求檔案工作人員整體素質高，具有一定的保教工作經(jīng)驗，責任心強的保教人員承擔。

　　檔案管理工作的開展應從以下幾個方面做起：

　　1、人人樹立收集材料意識。

　　幼兒園的檔案材料大多來自保教第一線，只要人人樹立收集材料意識，自覺主動地收集日常工作中產(chǎn)生的材料，如班務計劃、總結、家長會等，以確保幼兒園檔案材料齊全完整。

　　不是所有的材料都要收集，收集也是有一定要求的，具體要求如下：
　?、偈占哂幸欢ú榭純r值的材料。
　?、谑占軌蚍从秤變簣@職能和歷史發(fā)展情況的材料。

　　2、規(guī)范整理，鑒定準確。

　　幼兒園檔案的整理工作是幼兒園檔案管理工作中的主要環(huán)節(jié)，從操作特點上講可以分為分類、組卷、卷內(nèi)文件排列等。

　　我園在檔案管理中，一直以《鄒平縣幼兒園基礎性教育督導評估標準與方法》為準則，為我園檔案工作的分類鑒定指明了方向，減少了檔案材料歸檔的盲目性。

　　3、排列有序，存放安全。

　　案卷排列就是按一定的方法，確定每個案卷的位置，保持案卷之間的聯(lián)系。將案卷按照永久、長期、短期不同的保管期限分門別類，并將同一保管期限的案卷按照案卷內(nèi)容所反映的工作活動順序排列。

　　檔案的擺放要分類，確定保存期。行政的放一起，按長久、長期、短期分別排列；業(yè)務的放一起，擺放是從左往右，自上而下，避光保存，存放不僅要便于提供利用，還要便于安全保管與檔案的保密。

　　4、檢索工具齊全，編研材料豐富，統(tǒng)計工作細致。

　　為便于提供利用，幼兒園應有多種檔案檢索工具。如：全引目錄、案卷目錄、專題目錄等。豐富編研材料，其目的就是為了全面反映檔案情況。

　　幾年來，我園的檔案管理工作，在不斷學習探索中有了一定收獲，并在規(guī)范、科學的管理過程中進行了創(chuàng)新。日后，我們還要在不斷總結經(jīng)驗的基礎上，提高檔案管理水平，使幼兒園有關檔案和教學資料得到充分利用，以促進我園整體管理水平再上一個新臺階。