健全制度人人有責(zé)開(kāi)發(fā)利用――實(shí)現(xiàn)幼兒園檔案管理的規(guī)范化

健全制度人人有責(zé)開(kāi)發(fā)利用――實(shí)現(xiàn)幼兒園檔案管理的規(guī)范化

  檔案管理是幼兒園科學(xué)管理的重要組成部分，一個(gè)幼兒園檔案工作的好壞，將直接影響著幼兒園各項(xiàng)工作的開(kāi)展，并在一定程度上反映了這個(gè)幼兒園管理水平的高低。
　　我園自建園以來(lái)，高度重視檔案工作，尤其是從1994年申請(qǐng)晉升為省、市級(jí)示范園后，全員高度認(rèn)識(shí)，為求檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，以便更好地為幼兒園管理及教育教學(xué)服務(wù)。1998年獲得“檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理”省三級(jí)認(rèn)定：在區(qū)檔案局每年的檢查中獲得好評(píng)；在每年的省、市級(jí)示范園公開(kāi)觀摩和專家來(lái)園檢查指導(dǎo)活動(dòng)中，我園展出的大量齊全的文書(shū)檔案，照片檔案及教育教學(xué)檔案資料，深受專家們的贊賞。我園的檔案工作亦成為姐妹園學(xué)習(xí)的榜樣。每年都要接受委托為其他園所進(jìn)行輔導(dǎo)。幼兒園檔案工作取得的成績(jī)，與領(lǐng)導(dǎo)的重視和大家的努力是分不開(kāi)的，總結(jié)多年來(lái)的檔案管理工作，有以下幾個(gè)重點(diǎn)方面。
　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視、制度健全
　　我園一貫重視檔案管理工作，開(kāi)始，幼兒園由于人員少，幾年沒(méi)有設(shè)置專職的檔案管理員，園主任親自掛帥，不熟悉檔案管理，虛心學(xué)習(xí)，勤學(xué)好問(wèn)；1997年聘請(qǐng)區(qū)檔案局的高波同志專門來(lái)園指導(dǎo)。高波同志多次不辭辛苦，指導(dǎo)幼兒園的檔案工作，從資料的分類管理、案卷的建立，到卷皮的寫法，事無(wú)巨細(xì)，一一進(jìn)行具體細(xì)致的輔導(dǎo)，把不合格的案卷撕開(kāi)重新裝訂書(shū)寫，使我園的檔案管理較早地走向了正規(guī)。
　　多年來(lái)我園不但成立了檔案庫(kù)房、借閱室，配備具有檔案專業(yè)知識(shí)、本科學(xué)歷、熟悉幼兒園保教業(yè)務(wù)的兼職檔案管理員，而且形成了一整套自己的檔案管理操作程序，建立健全了幼兒和完整的檔案網(wǎng)絡(luò)管理體系，制定了一整套規(guī)范合理的檔案管理制度，并定期召開(kāi)了檔案工作會(huì)議。每年檔案局舉辦培訓(xùn)班，園領(lǐng)導(dǎo)都十分支持檔案員參加學(xué)習(xí)，不斷提高檔案管理員的專業(yè)素質(zhì)。1998年，在園領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，檔案室引進(jìn)了現(xiàn)代化的管理辦法，利用縣級(jí)檔案管理軟件進(jìn)行歸檔管理，大大地方便了查找利用；2003年隨著檔案管理的改革，又更新了管理軟件，利用新的《易初檔案管理系統(tǒng)》。領(lǐng)導(dǎo)的重視，制度的健全，體系的完善，都為幼兒園檔案工作的開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的保障。
　　我園已建立健全了各類檔案資料；行政檔案、人事檔案、幼兒衛(wèi)生保健檔案、教育教學(xué)檔案、圖書(shū)資料檔案、音像資料、照片資料、會(huì)計(jì)檔案以及圖片資料、教具、儀器實(shí)物檔案，編寫了基礎(chǔ)數(shù)字匯編、組織沿革、全宗介紹、園志以及專題目錄、全引目錄等檢索工具，定期或不定期編寫年志、大事記、檔案利用效果實(shí)例匯編、檔案工作自查情況匯報(bào)等各類檔案資料。這些豐富的原始檔案資料真實(shí)地記錄了我園自創(chuàng)辦以來(lái)在探索幼兒園的科學(xué)管理、爭(zhēng)創(chuàng)一流