小學(xué)Excel在學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用

小學(xué)Excel在學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用

在學(xué)校的教學(xué)過(guò)程中，對(duì)學(xué)生成績(jī)的處理是必不可少的，為了在教學(xué)中提高成績(jī)，我們需要對(duì)學(xué)生的考試成績(jī)進(jìn)行認(rèn)真的分析，這就要求我們算出與之相關(guān)的一些數(shù)值：像每一個(gè)同學(xué)的總分及班名次、級(jí)名次，各科分?jǐn)?shù)的平均分，各科的優(yōu)秀率及及格率等等，如果用Excel來(lái)處理這些數(shù)據(jù)則非常簡(jiǎn)單，下面就我在實(shí)際工作中的一點(diǎn)兒經(jīng)驗(yàn)，簡(jiǎn)單談一談?dòng)?/span>Excel處理學(xué)生成績(jī)。

一、排列名次

要用到RANK函數(shù)，它是Excel中計(jì)算序數(shù)的主要工具，它的語(yǔ)法為：RANK(Number,Ref,Order)，其中Number為參與計(jì)算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格，Ref是對(duì)參與計(jì)算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對(duì)引用，Order是用來(lái)說(shuō)明排序方式的數(shù)字(如果Order為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式)。例如：在E2:E50單元格區(qū)域中存放著某一個(gè)班的總分，那么計(jì)算總分名次的方法是：在F2單元格中輸入“=RANK(E2,$E$2:$E$50)”按回車(chē)鍵可算出E2單元格內(nèi)總分在班內(nèi)的名次，我們?cè)龠x定F2單元格，把鼠標(biāo)指針移 動(dòng)到填充柄上按下鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)鼠標(biāo)即可算出其他總分在班內(nèi)的名次。

在計(jì)算的過(guò)程中我們需要注意兩點(diǎn)：首先當(dāng)RANK函數(shù)中的Number不是一個(gè)數(shù)時(shí)，其返回值為“#VALUE!”，影響美觀。另外，Excel有時(shí)將空白單元格當(dāng)成是數(shù)值“0”處理，造成所有成績(jī)空缺者都是最后一名，看上去也很不舒服。此時(shí)，可將上面的公式“=RANK(E2,$E$2:$E$50)”改為“=IF(ISNUMBER(E2),RANK(E2,$e$2:$E$50),"")”。其含義是先判斷E2單元格里面有沒(méi)有數(shù)值，如果有則計(jì)算名次，沒(méi)有則空白。其次當(dāng)使用RANK函數(shù)計(jì)算名次時(shí)，相同分?jǐn)?shù)算出的名次也相同，這會(huì)造成后續(xù)名次的空缺，但這并不影響我們的工作。同樣的道理，我們也可以算出一個(gè)學(xué)生的總分在年級(jí)內(nèi)的名次以及各科的班名次和年級(jí)名次，但是必須注意參與計(jì)算的數(shù)字單元格區(qū)域不一樣。

二、求各種分?jǐn)?shù)

求總分：主要用SUM函數(shù)，其語(yǔ)法格式為SUM(Ref)，此處Ref為參與計(jì)算的單元格區(qū)域。例如：SUM(B2:E2)是表示求B2、C2、D2、E2四個(gè)單元格內(nèi)數(shù)字的和。另外還用到SUMIF函數(shù)，語(yǔ)法格式為SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)，其功能是根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和，參數(shù)Range表示引用，用于條件判斷的單元格區(qū)域。Criteria表示數(shù)字、表達(dá)式或文本，指出哪些單元格符合被相加求和的條件。Sum_range表示引用，需要求和的實(shí)際單元格。注意：Criteria如果是文本，那么引號(hào)應(yīng)該是半角的，而不是全角的，否則會(huì)出錯(cuò)！　　求平均分：用AVERAGE函數(shù)，其語(yǔ)法格式為AVERAGE(Ref)，此處Ref為參與計(jì)算的單元格區(qū)域。例如AVERAGE(F2:F50)是求F2:F50區(qū)域內(nèi)數(shù)字的平均值。默認(rèn)情況下，Excel 2002會(huì)忽略掉空白的單元格，但是它不忽略數(shù)值為0的單元格，要想忽略數(shù)值為0的單元格需要用到COUNTIF函數(shù)，其語(yǔ)法為COUNTIF(Range,Criteria)，其含義是計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿(mǎn)足給定條件的單元格數(shù)目。本例求F2:F50的平均分，如果忽略數(shù)值為0的單元格可以這樣計(jì)算：SUM(F2:F50)/COUNTIF(F2:F50,"〈〉0")。另外如果要求去掉幾個(gè)最高分和幾個(gè)最低分然后取平均分的話，用到LARGE和SMALL函數(shù)，其語(yǔ)法格式為LARGE(array,k)，含義是返回?cái)?shù)組中第k個(gè)最大值，SMALL(array,k)的含義是返回?cái)?shù)組中第k個(gè)最小值。如果我們求F2:F50中去掉兩個(gè)最高分和兩個(gè)最低分之后的平均分可以這樣計(jì)算：“SUM(F2:F50)-LARGE(F2:F50,1)-LARGE(F2:F50,2)-SMALL(F2:F50,1)-SMALL(F2:F50,2))/COUNTIF(F2:F50-4)”?！　∏笞罡叻?、最低分：MAX和MIN函數(shù)，語(yǔ)法格式分別為MAX(Ref)和MIN(Ref)，如上例中求F2:F50的最高分和最低分，應(yīng)該這樣：MAX(F2:F50)和MIN(F2:F50)。

三、求及格率、優(yōu)秀率

求及格率：及格率即一個(gè)班級(jí)中某一科大于等于60分的比例，例如：B2:B50中是某一個(gè)班的語(yǔ)文成績(jī)，可以這樣求及格率：COUNTIF(B2:B50,")=60")/COUNT(B2:B50)?！　∏髢?yōu)秀率：例如：B2:B50存放的是初一一班的語(yǔ)文期末考試成績(jī)，B2:B500存放的是初一全年級(jí)語(yǔ)文考試的成績(jī)，如果規(guī)定全年級(jí)20%的學(xué)生為優(yōu)秀，那么初一一班語(yǔ)文的優(yōu)秀率應(yīng)該這樣計(jì)算：“COUNTIF(B2:B50,")="&&LARGE(B2:B500,INT(0.2?COUNT(B2:B500))))/COUNT(B2:B50)”，其中LARGE(B2:B500,INT(0.2?COUNT(B2:B500)))所求的是全年級(jí)語(yǔ)文分?jǐn)?shù)前20%中最低的一個(gè)同學(xué)的分?jǐn)?shù)，COUNTIF(B2:B50,")="&&LARGE(B2:B500,INT(0.2*COUNT(B2:B500))))則是求出了初一一班語(yǔ)文高于或等于這個(gè)同學(xué)分?jǐn)?shù)的人數(shù)，最后再除以初一一班的總?cè)藬?shù)COUNT(B2:B50)，所得就是初一一班的語(yǔ)文優(yōu)秀率，如果想求其他班其他科目的優(yōu)秀率，道理都是一樣。