學校文印室管理制度

學校文印室管理制度

　　杭州市××第二小學文印管理規(guī)定
　　為規(guī)范我校文印工作的管理，保證文印的效率與質(zhì)量，文印工作由張為如老師負責承印，王利強老師協(xié)助工作。特制訂管理規(guī)定如下：
　　1、 文件印制范圍
　

　（1）學校公文類：上級來文、學校各類發(fā)文、會議紀要、簡報、領導講話稿、會議資料等日常辦公文件。

　?。?）教學類：試卷、習題及教學案例等教學資料。

　　（3）學生工作類：實施學生日常管理的相關文件、表格。

　　2、文印送稿要求

　　（1）送交印制的文稿要求字跡工整、清晰、標點符號正確（如有軟盤，請一并報送）。如段落不清字跡潦草，文印室不予印制。

　　（2）試卷、大宗習題，須提前2天送稿。

　　（3）交付印制的文件、材料如屬保密性質(zhì)，送稿部門必須予以注明，并在交稿時告知文印工作人員否則因此造成的泄密，由送稿部門負責。

　　3、審批手續(xù)

　?。?）送印辦公類文稿資料，須先填寫《文印審批表》，由各部門負責人批準、學校辦公室審批后方可送印。

　?。?）送印試卷、習題、教學案例等教學資料須經(jīng)各系部負責人審核、并經(jīng)教務處批準。

　?。?）凡以學校名義印發(fā)的文件須經(jīng)校辦公室核稿，分管校領導審批后，再由辦公室安排打印。

　?。?）因工作需要復印秘密文件，須由學校辦公室主任批準。

　　4、其他

　?。?）各部門在送印文稿時應以節(jié)省夠用為原則，防止造成浪費。

　　（2）送印文稿在送印后1-3個工作日完成，急件隨收隨印。

　　（3）文印室工作人員應對送印的文印資料進行登記，每月公布紙張、蠟紙等文印用品用量。

　?。?）文印室工作人員應嚴格遵循保密規(guī)定，防止泄密。印制后的稿件應及時交回經(jīng)辦人，蠟紙及草稿紙應及時銷毀，不得隨意放置。

　?。?）文印室工作人員應定期檢查、清潔、保養(yǎng)文印設備，如有損壞應及時報修。禁止非文印室人員擅自操作文印室文印設備。

　　（6）本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。